Lors du choix du mobilier de bureau, la qualité et l’ergonomie ou le design sont-ils importants ?

Lors du choix du mobilier de bureau, la qualité et l’ergonomie ou le design sont-ils importants ?

Être chargé d’acheter du mobilier de bureau pour votre entreprise est une énorme responsabilité. L’achat de nouveaux meubles et équipements de bureau peut être une décision importante car cela contribue non seulement au bien-être et au confort de votre personnel, mais a également un impact sur la productivité du bureau.

Avant de parcourir les espaces de bureaux que vous visitez et de surfer sur le Web pour trouver du mobilier de bureau sur lequel tout le monde est d’accord, il faudra un certain temps pour revoir quelques points stratégiques clés.

Le prix n’est pas tout lors de l’achat de mobilier de bureau

L’achat de mobilier de bureau peut être un processus difficile, surtout si vous devez tenir compte du grand nombre d’opinions, de demandes spéciales et d’idées différentes sur le style. Le confort, l’ergonomie et l’utilisation à long terme sont plus importants.

Vous serez mieux servi en adoptant une approche plus prudente et mesurée, tout en allégeant le casse-tête de la recherche en abandonnant votre décision à un vendeur à bas prix. Il y a quelques questions importantes à considérer dans le processus d’achat de meubles.

Voici quelques conseils simples pour vous assurer de faire les bons choix pour votre organisation ou votre bureau.

1. Tenez compte de votre budget         

Nous avons dit que le prix n’est pas tout, mais c’est surtout la raison “principale”. Chaque dollar dépensé est un investissement et vos investissements doivent être dépensés judicieusement. Avant d’acheter un meuble, vous devez considérer le coût.

Combien devriez-vous allouer pour les chaires d’étude ? Combien pour les bureaux ? Et tel que.

De combien de chaque article avez-vous besoin ?

Où sacrifier l’esthétique pour une fonctionnalité supérieure ?

Déterminer comment allouer le budget à l’avance vous aidera à affiner vos choix sans sacrifier la qualité. Ne réduisez pas votre budget lors de l’achat de mobilier de bureau. Si votre budget est petit, achetez moins, mais achetez des produits essentiels de meilleure qualité qui dureront longtemps. Si cela vous convient, vous pouvez toujours ajouter des pièces supplémentaires à mesure que votre budget augmente.

De plus, si votre budget est serré, réfléchissez à la manière dont vous pouvez investir dans des articles pouvant servir à plusieurs usages. Par exemple, un classeur pouvant servir de bureau pour un copieur ou une imprimante.

2. Voir les besoins ergonomiques

La plupart des employés restent assis toute la journée, il est donc essentiel de fournir un bureau et une chaise de bureau confortables. Plus important encore, les bureaux ergonomiques et les bureaux sont essentiels car ils rendent le travail plus facile et plus sain, car ils sont utilisés par un grand nombre d’employés. Les problèmes ergonomiques tels que les chaises de bureau confortables, les supports lombaires, les sièges et les accoudoirs réglables sont importants.

Tenez compte non seulement de ce qui est confortable pour vos collègues, mais aussi de ceux conçus selon les meilleures pratiques ergonomiques. Lorsque vous trouvez des meubles qui font les deux, l’investissement en vaut la peine.

En plus des sièges de travail ergonomiques et des bureaux, vous pouvez également concevoir l’espace de travail en fonction de votre disposition de travail. Si vous voulez une atmosphère de café où les employés peuvent facilement communiquer et collaborer les uns avec les autres, pensez à investir dans un grand bureau et quelques chaises de travail. Si vous avez besoin de maintenir un environnement plus formel avec des cloisons, assurez-vous de prévoir des espaces de travail adéquats et un accès facile entre les cellules. Votre choix d’acheter des meubles doit rendre votre environnement de bureau adapté aux affaires.

3. Flexibilité et fonctionnalité

Le mobilier de bureau multifonctionnel est souvent le meilleur choix. Lorsque vous équilibrez la fonctionnalité avec un prix raisonnable, vous obtenez plus de profit pour votre sac à main. Par exemple, les bureaux disposent-ils également d’un espace de stockage pour les fichiers ? Les tiroirs offrent-ils une capacité de stockage suffisante et sont-ils faciles d’accès ? Pouvez-vous étirer vos jambes et les déplacer librement sous des bureaux ou des tables ? Est-ce assez confortable pour vos employés ?

Pour répondre à ces questions, il peut être judicieux que certains collègues testent différentes chaises de bureau et bureaux. Ce qui est confortable et fonctionnel peut dépendre de quelques facteurs différents, tels que le type de travail effectué par l’employé, sa taille et son poids. Réfléchissez aux types de meubles dont vous avez besoin et réfléchissez au fonctionnement de votre bureau. Un bureau joliment aménagé, c’est bien, mais s’il n’est pas vraiment fonctionnel, vous vous retrouverez plus déçu qu’inspiré. Quel type de travail le mobilier doit-il supporter ?

Par exemple, si les gens passent du temps au bureau mais travaillent principalement à l’extérieur du bureau, peut-être que plus d’un bureau n’est pas nécessaire si un bureau suffit. Des cellules sont-elles nécessaires ou pouvez-vous travailler avec un aménagement de bureau ouvert ? Les racks et le stockage sont-ils vraiment nécessaires, ou la plupart des enregistrements de votre entreprise sont-ils numérisés et stockés dans le cloud ?

4. Pensez à votre espace de bureau

Il est logique d’acheter des meubles qui s’adapteront à votre espace de bureau. Cependant, seulementIl ne suffit pas de considérer les dimensions globales. L’installation de gros meubles fait plus qu’occuper une grande partie de votre bureau. Avec un espace exigu, les travailleurs ne peuvent pas se déplacer librement ou facilement.